Rất nhiều chủ đầu tư, người sử dụng tòa nhà thường có cái nhìn chưa toàn diện về hoạt động quản lý tòa nhà nói chung và quản lý kỹ thuật tòa nhà nói riêng, đây cũng là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng xem nhẹ hoạt động quản lý kỹ thuật tòa nhà. Từ đó gây ra rất nhiều hậu quả không thể ngờ đến cho chủ đầu tư cũng như cho những người sử dụng tòa nhà cả về phương diện kinh tế lẫn tổn hại về uy tín sức khỏe, thậm chí đến tính mạng con người,…
Quản lý kỹ thuật tòa nhà là gì?
Khá nhiều người cho rằng hoạt động quản lý kỹ thuật và hoạt động bảo hành bảo trì kỹ thuật là một. Những hoạt động quản lý kỹ thuật tòa nhà không hề đơn giản như vậy. Nếu như hoạt động bảo hành bảo trì kỹ thuật là những là hoạt động kiểm tra, đánh giá mức độ chất lượng hoạt động của máy móc thiết bị, tiến hành sửa chữa nếu như gặp trục trặc, thì hoạt động quản lý kỹ thuật không chỉ bao gồm hoạt động bảo hành bảo trì mà còn gồm việc vận hành, kiểm tra, ghi chép lại hoạt động của máy móc thiết bị mỗi ngày giúp quá trình vận hành máy móc thiết bị luôn được diễn ra liên tục, tránh ảnh hưởng đến hoạt động của tòa nhà.
Quản lý kỹ thuật của tòa nhà là hoạt động diễn ra hàng ngày, mọi lúc mọi nơi, bất cứ máy móc thiết bị nào trong tòa nhà dù có đang hoạt động hay ngừng hoạt động thì ban quản lý kỹ thuật tòa nhà đều phải quản lý.
Những lý do phải sử dụng dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà Trong rất nhiều bài chia sẻ trước đây, công ty SUCO luôn nhấn mạnh đến bạn tầm quan trọng của việc quản lý hoạt động bảo trì bảo hành kỹ thuật thì việc quản lý kỹ thuật tòa nhà cũng tương tự như vậy thậm chí còn quan trọng hơn rất nhiều lần so với việc bảo hành bảo trì kỹ thuật tòa nhà cụ thể là:
Hiện nay, trong các tòa nhà, sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị thường có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chỉ cần một chi tiết máy hoạt động có vấn đề thì cả tòa nhà đều sẽ bị ảnh hưởng. Ví dụ: Thiết bị cầu dao điện bị hỏng thì mọi hoạt động của hệ thống thang máy, camera, điện đều sẽ phải tạm dừng lại. Đồng thời hoạt động quản lý còn bao gồm hoạt động điều khiển vận hành máy móc thiết bị. Dù máy móc thiết bị có hiện đại đến mấy thì đều phải có sự vận hành của con người mới có thể hoạt động được.
Ban quản lý kỹ thuật tòa nhà phân bổ những chi phí liên quan đến việc vận hành máy móc thiết bị hàng tháng: Chi phí bảo dưỡng, chi phí sửa chữa, chi phí điện nước dầu,… theo dõi và ghi chép lại những khoản chi phí và báo cáo lên với ban quản lý tòa nhà để cuối tháng công khai những khoản chi phí này trước cư dân và trước những chủ đầu tư.
Nếu như ngày nào bạn cũng kiểm tra sử dụng máy móc thiết bị thì việc phát hiện và xử lý kịp thời máy móc thiết bị trước khi nó xảy ra vấn đề là điều hiển nhiên từ đó đảm bảo sự vận hành liên tục, giảm thiểu tối đa rủi ro đối với tòa nhà.
Trong quá trình vận hành máy móc thiết bị, các kỹ thuật viên trong tòa nhà sẽ đưa ra những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí vận hành máy móc thiết bị, như chi phí dầu, điện, nước,… cũng như sử dụng máy móc thiết bị hiện đại giúp tiết kiệm năng lượng, tiết kiệm chi phí vận hành.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà
Dịch vụ quản lý tòa nhà nói chung hay dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà nói riêng luôn mang lại ưu điểm không thể phủ nhận đối với lợi ích của người sử dụng tòa nhà và cho chủ sở hữu tòa nhà:
Quy trình quản lý kỹ thuật tòa nhà
Để hoạt động quản lý tòa nhà diễn ra liên tục việc thiết lập một quy trình dành riêng cho việc quản lý tòa nhà là vô cùng quan trọng giúp nhà quản lý có thể phân công nhân lực, tổ chức làm việc, kiểm tra đánh giá máy móc thiết bị trong tòa nhà chính xác nhất.
Quy trình bảo trì kỹ thuật tòa nhà chuẩn của công ty SUCO bao gồm quy trình sau sau:
Lập danh sách máy móc thiết bị
Trong bước này, ban quản lý kỹ thuật tòa nhà sẽ thực hiện hai công việc:
Kiểm tra lại máy móc thiết bị phát sinh trong tháng hoặc trong kỳ
Tương tự như quy trình trên, máy móc thiết bị trong tòa nhà một lần nữa sẽ được ban quản lý kỹ thuật của tòa nhà thống kê lại những máy móc thiết bị đã phát sinh trong kỳ hoặc những máy móc thiết bị đã sử dựng hoặc thanh lý trong kỳ và sẽ được ban quản lý tòa nhà và ban giám đốc phê duyệt.
Khảo sát tình trạng vận hành máy móc thiết bị
Các nhân viên có kỹ thuật chuyên môn trong phòng ban kỹ thuật của tòa nhà sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá tình trạng máy móc thiết bị và đề ra phương án vận hành giúp tối ưu chi phí nhất, đảm bảo hiệu quả của máy móc thiết bị.
Lên kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị
Trong quy trình này, ban quản lý tòa nhà cần phải đảm bảo hai vấn đề sau:
Căn cứ vào danh mục và tình trạng của máy móc thiết bị đã được khảo sát kiểm tra mà đội ngũ nhân viên kỹ thuật tòa nhà sẽ hoạch định kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị.
Hàng tháng, hoặc hàng kỳ trưởng phòng quản lý kỹ thuật tòa nhà cần phải lên kế hoạch mua các thiết bị vật tư nhằm phục vụ cho hoạt động bảo trì máy móc thiết bị. Tuy nhiên, hàng tháng cần tổng kết lại những vật tư đã được sử dụng để sửa chữa bảo hành máy móc thiết bị, giúp ban quản lý tòa nhà có thể kiểm soát được chi phí cho hoạt động bảo trì kỹ thuật tòa nhà. Bên cạnh đó, phòng kỹ thuật tòa nhà cần chủ động liên hệ với bên ngoài nếu loại máy móc đó cần thuê đơn vị bảo trì sửa chữa bên ngoài.
Thực hiện các hoạt động quản lý kỹ thuật tòa nhà đúng theo những cam kết trong hợp đồng
Máy móc thiết bị phải được đảm bảo vận hành và bảo trì theo đúng như kế hoạch đã được ban quản lý tòa nhà phê chuẩn nhằm đảm bảo hoạt động của tòa nhà luôn được diễn ra liên tục nhất.
Lưu ý: Tất cả những hoạt động liên quan đến quản lý kỹ thuật tòa nhà như vận hành máy móc thiết bị, bảo hành bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị đều phải được ghi chép lại chi tiết về thời gian chi phí và phải được ban quản lý tòa nhà, ban giám đốc tòa nhà phê duyệt, nhằm hỗ trợ quá trình kiểm tra giám sát hiệu quả quản lý kỹ thuật tòa nhà và minh bạch về chi phí cho hoạt động quản lý tòa nhà. Bên cạnh đó, đối với hoạt động bảo trì máy móc thiết bị, trước khi tiến hành bảo trì máy móc bạn cần báo với các bộ phận có sử dụng loại máy móc thiết bị đó tránh làm ảnh hưởng đến hoạt động của tòa nhà.
Công ty SUCO là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà hàng đầu hiện nay. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty SUCO có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất nhé:
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN SUCO
Địa chỉ: Khu dịch vụ Tầng 1, tòa nhà Rainbow Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 1900 0112
Website: www.suco.vn
Email: info@suco.vn
View: 473
SUCO chú trọng đến chính sách đãi ngộ, quan tâm đến đời sống của cán bộ nhân viên với phương châm tạo cho cán bộ nhân viên có một cuộc sống “đầy đủ về vật chất và phong phú về tinh thần”
Ứng tuyển ngay
